스콜라맵(이하 "회사")은 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 아래와 같이 처리합니다.
제1조 (수집하는 개인정보의 항목 및 방법)
회사는 서비스 유형에 따라 다음과 같이 개인정보를 수집합니다.
1. 무료 진단 서비스 — 개인정보를 수집·저장하지 않습니다.
- 입력하신 활동 정보와 진단 결과는 이용자의 브라우저(LocalStorage)에만 저장되며, 회사 서버에 저장되지 않습니다. 다만, 개인을 식별할 수 없는 집계 통계는 아래 제4항에 따라 수집될 수 있습니다.
- 단, AI 분석 처리를 위해 입력 내용이 분석 요청 시점에 AI 처리 위탁사(제4조)로 전송됩니다. 회사는 전송 내용을 보관하지 않습니다.
2. 유료 리포트 서비스 — 결제 시점에 다음 항목을 수집합니다.
- 필수: 보호자 이메일 주소, 지원 학교, 학년, 학생 활동 기록(리포트 생성에 필요한 입력 내용)
- 결제정보(카드번호 등)는 회사가 직접 수집·저장하지 않으며, 결제대행사(포트원)와 결제수단 제공사(카카오페이 등)가 자체 방침에 따라 처리합니다. 회사는 결제 승인 결과(주문번호, 결제금액, 결제일시, 결제상태)만 보관합니다.
3. 자동 수집 항목
- 서비스의 안정적 운영(호출 횟수 제한)을 위해 접속 IP 주소가 호출 집계 목적으로 일시 기록됩니다. 활동 내용·진단 결과와 연결되지 않으며, 최대 31일 이내 파기됩니다.
4. 비식별 집계 통계
- 서비스 품질 개선 및 연도별 지원 경향 분석을 위해, 개인을 식별할 수 없는 형태의 집계 통계(지원 학교(유형 및 개별 학교), 학년, 활동 개수, 활동 유형 분류, 진단 과정에서 산출된 평가 지표의 분포 등)를 수집·보관합니다.
- 이 통계에는 보호자 이메일·이름·활동 원문 등 개인을 식별할 수 있는 정보가 포함되지 않으며, 개별 이용자나 특정 개인과 연결되지 않습니다.
5. 합격 결과 공유 (선택 동의한 경우에 한함)
- 결제 시점: 보호자 이메일, 지원 학교, 학년, 주문번호, 동의 일시
- 이후(다음 해 봄): 지원 결과(합격 여부 등) — 후속 이메일 1회로 문의하며, 이용자가 응답하신 경우에만 수집합니다.
- 이 항목은 이용자가 결제 시 별도로 동의한 경우에만 수집되며, 동의하지 않아도 리포트 이용에 아무런 영향이 없습니다. 동의는 언제든지 철회할 수 있습니다.
6. 정식 오픈 알림 신청 (선택)
- 입시 전략 리포트 정식 오픈 시 안내를 받기 위해 이용자가 직접 신청한 경우, 이메일 주소를 수집합니다.
- 함께 저장되는 정보: 관심 학교유형(영재고·과학고·자사고), 학년 등 비식별 맥락. 이름 등 개인을 식별하는 추가 정보는 수집하지 않습니다.
- 신청은 전적으로 선택 사항이며, 신청하지 않아도 무료 진단 이용에 아무런 영향이 없습니다.
제2조 (개인정보의 이용 목적)
- 유료 리포트의 생성 및 제공(열람 링크 이메일 발송 포함)
- 결제 확인, 환불 등 거래 이행 및 고객 문의 대응
- 서비스 부정 이용 방지 및 안정적 운영
- 개인을 식별할 수 없는 집계 통계를 통한 서비스 품질 개선
- 비식별 집계 통계에 기반한 연구·분석 자료(연간 지원 경향 리포트 등)의 작성 및 공개
- (선택 동의한 경우에 한함) 합격 사례 연구 및 이를 통한 서비스 품질 개선
- (오픈 알림 신청 시) 서비스 정식 오픈 및 관련 안내 이메일 발송
제3조 (보유 및 이용 기간)
- 유료 리포트 관련 개인정보(보호자 이메일, 지원 학교, 학년, 학생 활동 기록, 리포트 내용)는 주문일로부터 30일 후 파기합니다. 다만, 제3항의 합격 결과 공유에 동의하신 경우 해당 정보(보호자 이메일 등)의 보유 기간은 제3항에 따릅니다.
- 다만, 관계 법령에 따라 보존 의무가 있는 거래 기록은 아래 기간 동안 분리 보존합니다. 이 경우에도 학생 활동 기록·리포트 내용 등 서비스 이용 내용은 제1항에 따라 30일 후 파기됩니다.
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래법)
- 합격 결과 공유에 동의하신 경우, 관련 정보(보호자 이메일, 지원 학교, 학년, 동의·결과 기록)는 동의일로부터 2년간 보유 후 파기합니다. 동의는 언제든 철회할 수 있으며, 철회 시 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
- 정식 오픈 알림 신청 시 수집한 이메일 및 맥락 정보는 수집일로부터 1년간 보유 후 파기합니다. 안내 메일의 수신거부 링크 또는 문의를 통해 언제든 수신거부할 수 있으며, 수신거부 시 해당 정보를 지체 없이 삭제합니다.
- 제1조 제4항의 비식별 집계 통계는 개인을 식별할 수 없는 누적 수치로서 개인정보에 해당하지 않으며, 연도별 지원 경향 분석을 위해 별도의 파기 기한 없이 보관합니다. 이 통계에는 보호자 이메일·이름·활동 원문 등 개인을 식별할 수 있는 정보가 포함되지 않으며, 개별 이용자나 특정 개인과 연결되지 않습니다.
제4조 (개인정보 처리의 위탁)
회사는 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다.
회사는 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리되도록 관계 법령에 따라 필요한 사항을 규정합니다.
제5조 (개인정보의 국외 이전)
서비스 제공 과정에서 아래와 같이 개인정보가 국외로 이전됩니다. 국외 이전을 원하지 않으시는 경우 유료 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
제6조 (제3자 제공)
회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 판매하거나 제공하지 않습니다. 다만, 법령에 근거한 적법한 요청이 있는 경우는 예외로 합니다.
제7조 (개인정보의 파기)
- 회사는 보유 기간이 경과한 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
- 전자적 파일 형태의 정보는 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다.
제8조 (이용자의 권리)
- 이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 권리 행사는 문의 이메일(scholamap.official@gmail.com)로 요청하실 수 있으며, 회사는 영업일 기준 48시간 내 회신을 시작으로 지체 없이 조치합니다.
제9조 (만 14세 미만 아동의 개인정보)
본 서비스의 유료 결제 및 개인정보 제공의 주체는 보호자(법정대리인)입니다. 회사는 만 14세 미만 아동으로부터 직접 개인정보를 수집하지 않으며, 학생 활동 기록은 보호자가 입력·제공하는 것을 전제로 합니다. (이용약관 제7조와 동일한 취지)
제10조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
- 전송 구간 암호화(HTTPS) 적용
- 리포트 열람 링크의 접근 토큰 검증(추측 불가능한 무작위 토큰)
- 접근 권한의 최소화 및 관리자 인증 정보의 안전한 관리
제12조 (방침의 변경)
본 방침이 변경되는 경우 시행 7일 전 웹사이트를 통해 공지합니다. 이용자 권리에 중대한 영향을 주는 변경은 30일 전에 공지합니다.
공고일자: 2026-08-24 / 시행일자: 2026-08-24